Ochrana osobných údajov

podľa ustanovenia článku 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „Nariadenie“)

1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa: ARTISA s.r.o., so sídlom Nové záhrady I 16450/13A, 821 05 Bratislava, IČO: 52 776 531, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 146450/B.

2. Účel spracúvania osobných údajov: evidovanie v databáze kandidátov za účelom sprostredkovania zamestnania a pre potreby výberových konaní na obsadenie voľných pracovných miest u prevádzkovateľa.

3. Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.

4. Zoznam osobných údajov: osobné údaje uvedené v životopise a v motivačnom liste zaslanom dotknutou osobou, ako aj osobné údaje zaslané v ostatných prílohách ako sú portfólia prác, certifikáty, doklady o štúdiu a iné.

5. Kategórie príjemcov osobných údajov: Osobné údaje budú sprístupnené povereným osobám, ktoré sú zamestnancami prevádzkovateľa a ktoré budú mať na starosti konkrétny výberový proces, a to konateľom, HR manažérom, konzultantom.

Osobné údaje budú poskytnuté potenciálnym zamestnávateľom dotknutej osoby.

Osobné údaje môžu byť rovnako poskytnuté obchodným partnerom, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy medzi prevádzkovateľom a týmto obchodným partnerom (napr. dodávateľom IT systémov, v ktorých sú osobné údaje spracovávané). Takéto tretie strany budú subjektom zmluvných a ďalších právnych záväzkov, aby bola zachovaná dôvernosť osobných údajov a bolo rešpektované súkromie dotknutých osôb. Tretie strany budú mať prístup iba k údajom, ktoré potrebujú pre výkon svojich činností pre prevádzkovateľa.

Osobné údaje môžu byť poskytnuté taktiež poradcom prevádzkovateľa v prípade realizácie auditu, due-dilligence týkajúcich sa korporátnych zmien u prevádzkovateľa.

Osobné údaje môžu byť takisto poskytnuté orgánom verejnej moci alebo verejnoprávnym subjektom (napr. Úradu na ochranu osobných údajov, súdom, polícii a pod.), ak si ich tieto vyžiadajú v rámci svojich právomocí.

6. Prenos osobných údajov: Osobné údaje nebudú prenášané do tretích krajín ani medzinárodnej organizácii.

7. Doba uchovávania osobných údajov: Súhlas so spracovaním osobných údajov je poskytovaný na dobu 5 rokov od jeho udelenia. Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje automaticky vymazané z informačného systému prevádzkovateľa.

8. Poučenie o právach dotknutej osoby:
Dotknutá osoba má tieto práva:
a) právo na prístup k osobným údajom – právo vyžadovať potvrdenie, či prevádzkovateľ spracováva osobné údaje a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a určitým informáciám o tom, ako sú spracovávané.
b) právo na opravu – dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
c) právo na vymazanie – dotknutá osoba môže požiadať o vymazanie údajov, ktoré o nej prevádzkovateľ spracováva. Existujú však situácie, kedy povinnosť spracovávania osobných údajov (i) vyžaduje zákon, (ii) je to potrebné na účely archivácie alebo (iii) na uplatňovanie právnych nárokov. V takýchto prípadoch nemôže byť žiadosti o výmaz osobných údajov vyhovené.
d) právo na obmedzenie spracúvania – dotknutá osoba si môže uplatniť právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch, keď nie je jasné, či a kedy sa osobné údaje musia vymazať. Toto právo možno uplatniť, keď (i) je presnosť daných údajov spochybnená, (ii) dotknutá osoba nechce vymazať údaje, (iii) údaje viac nie sú potrebné na pôvodný účel, ale nemôžu byť ešte vymazané z právnych dôvodov, (iv) sa rozhoduje o námietke proti spracovaniu. Obmedzenie znamená, že osobné údaje môžu byť, s výnimkou ukladania, spracúvané so súhlasom dotknutej osoby len pri zriaďovaní, výkone alebo obhajobe právnych nárokov, na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov verejného záujmu EÚ alebo členského štátu EÚ. Ak sa obmedzenie zruší, musí byť dotknutá osoba vopred informovaná.
e) právo namietať spracovávanie – pokiaľ sa spracovávanie osobných údajov prevádzkovateľom opiera o oprávnený záujem prevádzkovateľa (a nie o iný dôvod spracovávania) alebo sa týka priameho marketingu, dotknutá osoba má právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov.
f) právo na prenosnosť údajov – dotknutá osoba má právo na prenos osobných údajov priamo od prevádzkovateľa druhému prevádzkovateľovi, pokiaľ je to technicky možné.

Pokiaľ chce dotknutá osoba uplatniť ktorékoľvek svoje právo, môže zaslať e-mail na elektronickú adresu prevádzkovateľa info@artisa.sk.

Dotknutá osoba má taktiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov.

9. Poučenie o dobrovoľnosti alebo povinnosti poskytnúť požadované osobné údaje: Dotknutá osoba poskytuje osobné údaje dobrovoľne. V prípade, ak sa dotknutá osoba rozhodne neposkytnúť osobné údaje na konkrétne uvedený účel, prevádzkovateľ nebude schopný poskytnúť objednanú službu (zaradiť dotknutú osobu do výberového konania na voľné pracovné miesta). Udelený súhlas je možné kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu info@artisa.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov do odvolania súhlasu.

10. Automatizované rozhodovanie: Prevádzkovateľ pri obsadzovaní voľných pracovných pozícií nevykonáva úplné automatizované rozhodovanie vrátane profilovania. Prevádzkovateľ však môže využívať čiastočne automatizované rozhodovanie, kedy za účelom vyhľadania vhodného kandidáta zadá do informačného systému rozhodné kritéria ako napr. vzdelanie, prax, jazykové schopnosti a pod., aby takto automatizovanými prostriedkami vyselektoval kandidátov, ktorí spĺňajú zvolené kritériá. Následné výberové konanie však už pokračuje osobným výberom a selekciou vykonanou zamestnancami prevádzkovateľa vykonávajúcimi výber zamestnanca.

11. Kontakt: Dotknutá osoba sa môže obrátiť so svojimi otázkami ohľadom tohto oznámenia o ochrane osobných údajov zaslaním e-mailu na adresu info@artisa.sk alebo zaslaním žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa.